Määrälaskentapalvelu urakoitsijalle: mitä saat ja milloin se kannattaa?

Määrälaskentapalvelun hyöty koostuu selkeästä määräluettelosta, jonka hinnoittelu ei edellytä kuvien käymistä läpi käsin.

Kun asiakas on pyytänyt tarjouksen, urakoitsijan tulisi päästä välittömästi laskemaan hintoja. Juuri tässä vaiheessa selvitetään kannattavuus, mahdolliset riskit ja se, onko hankkeeseen edes syytä ryhtyä.

Kuitenkin tyypillisesti alkuajasta kuluu muihin tehtäviin: PDF-suunnitelmien avaamiseen, oikeiden versioiden löytämiseen, määrien laskemiseen, Excel-taulukon täyttämiseen ja sen varmistamiseen, että luvut ovat oikein ennen tarjouksen lähettämistä.

Määrälaskentapalvelu poistaa tämän haitan: sinun ei tarvitse käyttää tarjousaikaa määrien mekaaniseen kokoamiseen. Saat valmiin ja tarkistetun määräluettelon, jolloin voit keskittyä kokonaan hinnoitteluun.

Mitä saat?

Sopimamme rajauksen perusteella saat määräluettelon. Se toimitetaan tyypillisesti Excel-, CSV- tai PDF-tiedostona. Kyseessä on taulukko, jossa luvut eivät ole vain erillisiä arvoja, vaan ne voidaan yhdistää suunnitelmaan.

Hyvä toimitus sisältää:

• nimikkeen
• määrän
• yksikön
• piirustus- tai sivuviitteen
• järjestelmän, kerroksen tai alueen, mikäli näin on sovittu
• huomautukset epäselvistä kohdista ja oletuksista

Esimerkki toimitettavasta rivirakenteesta:

Tämä luettelo toimii kahdella tavalla. Se tekee tarjouksen laskemisesta nopeampaa. Lisäksi sen avulla on helppo tarkistaa tiedot: jos jokin lukema vaikuttaa virheelliseltä, löydät sen alkuperäisen piirustuksen.

Kyseessä ei ole lopullinen hinta. Työaika, kate, varaus mahdollisille ongelmille ja sopimuksen rajan tulkinta eivät ole määräluettelossa kiinni. Nämä ratkaisee urakoitsija. Palvelun tarkoitus on tarjota hinnoittelulle selkeä pohja.

Milloin se kannattaa?

Tämä palvelu on hyödyllinen silloin, kun tarjousten tekeminen hidastuu määrien laskemisen vuoksi. Ulkoistamisesta ei ehkä ole suurta apua, mikäli laskenta kestää vain tunnin ja kohde on tuttu. Tilanne on toinen, jos laskemiseen kuluu ilta, päivä tai useampi päivä.

Kysymys, johon on syytä vastata, on yksinkertainen: haluatko käyttää omaa aikaa määrien kokoamiseen vai keskittyä tarjouksen kaupalliseen valmisteluun?

Palvelu kattaa samasta aineistosta sähkö-, LVI/putki- ja ilmanvaihtourakan määrät – katso myös miten palvelu toimii.

Mitä oma laskenta maksaa?

Itse laskeminen saattaa tuntua maksuttomalta, sillä ulkoista palkkaa ei makseta. Kuitenkin sillä on hintansa.

Laske se näin:

sisäinen tuntikustannus × laskentaan kuluvat tunnit = oma laskentakustannus

Sisäiseen tuntikustannukseen ei sisälly pelkkää palkkaa. Sen muodostavat työntekijän tai yrittäjän todellinen aika, sivukulut, hallintotyö, keskeytykset sekä se, että sama aika puuttuu hinnoittelusta, asiakastyöstä ja työmailta.

Esimerkki:

Kun keskikokoinen tarjous vie itse laskettuna 10 tuntia, se maksaa 650 €. Tällöin hinnoittelu on vasta alkanut, sillä sinulla on tällä hetkellä ainoastaan määrät. Edessäsi ovat vielä kate, riskit, työmenekki ja materiaalihinnat.

Vertaa sitä palveluun näin:

Tärkeämpää kuin euromääräinen ero on se, että hinnoitteluun, toimittajien kyselyihin, riskien arviointiin tai toiseen tarjoukseen vapautuu 9 tuntia omaa aikaa.

Vaikka pikalaskenta olisi tässä tapauksessa kalliimpi, valinta voi olla silti oikea, mikäli vaihtoehtona on kiireinen tarjous tai sen jättämättä jättäminen kokonaan.

Milloin et tarvitse palvelua?

Tämä palvelu ei sovi joka tilanteeseen. Jos kysymys on pienestä kohteesta, sinä tunnet suunnitelmat ja pystyt keräämään määrät luotettavasti ilman, että hinnoittelu kärsii, tee työ itse.

Valitse tämä palvelu, kun jokin seuraavista kohdista koskee sinua:

• omaan laskentaan kuluu yli 6 tuntia
• tarjousaika on tiukka
• samaan aikaan on useampi tarjouspyyntö
• laskenta menisi ilta- tai viikonlopputyöksi
• tarvitset siistin määräluettelon myös hankintaan
• haluat välttää laskentaruuhkatilanteet, jotta tarjous ehditään tehdä ajoissa

Yhteenveto

Määrälaskentapalvelun hyöty korostuu, jos se poistaa tarjouslaskennan pullonkaulan. Et hanki vain taulukkoa, vaan saat aikaa takaisin sille työlle, jolla urakoitsija ansaitsee rahansa: hinnoittelulle, riskien hallinnalle ja tarjouksen viimeistelylle.

Haluatko kokeilla ratkaisua ilman suurta sitoutumista? Lähetä yksi kohde laskentaa varten ja vertaa tulosta siihen, kuinka kauan sama tehtävä vie sinulta. Ota yhteyttä tai tutustu hinnoitteluun.